導(dǎo)讀：簽證中心和領(lǐng)事館區(qū)別？ 一、簽證中心和領(lǐng)事館區(qū)別？ 二、簽證審核員是做什么的 三、如何做好工程簽證

一、簽證中心和領(lǐng)事館區(qū)別？

簽證中心是介于辦理人與使領(lǐng)館之間的一個服務(wù)機構(gòu),主要進行業(yè)務(wù)咨詢、材料收集和初審、簽證取回等工作,目前駐華使領(lǐng)館的簽證外包服務(wù)主要集中在VFS、TLS和BLS三家服務(wù)商。

領(lǐng)事館是一國駐在他國某個城市的領(lǐng)事代表機關(guān)的總稱，根據(jù)《維也納領(lǐng)事關(guān)系公約》，領(lǐng)館分為總領(lǐng)事館，領(lǐng)事館，副領(lǐng)事館和領(lǐng)事代理處，負責管理當?shù)乇緡鴥S民和其它領(lǐng)事事務(wù)。

區(qū)別如下

簽證中心：領(lǐng)事館指定的短期簽證辦理的外包公司，負責為簽證申請人初審簽證申請資料，代收簽證申請費，采集生物信息，代收資料轉(zhuǎn)給大使館簽證處，簽證結(jié)果下發(fā)之后，代為管理申請人的護照等。

領(lǐng)事館：主要的職責是領(lǐng)事工作，比如：維護本國公民合法人在外國的合法權(quán)益，同時領(lǐng)館擔負簽發(fā)不同類型簽證的重要工作。

二、簽證審核員是做什么的

幫客人填寫簽證表格，整理資料，審核資料是否符合簽證領(lǐng)館的要求，有無需要補充的。

崗位職責：

1、負責公司出境旅游簽證送簽資料日常審核工作，保證資料符合規(guī)定要求。

2、及時將審核中出現(xiàn)的問題或可能出現(xiàn)的問題報告部門經(jīng)理。

3、填寫送簽資料清單，按一覽表審核材料，確保送簽材料完整性、準確性。

4、負責與出境部門業(yè)務(wù)負責人員溝通出境團隊有關(guān)簽證方面的情況。

5、指導(dǎo)出境業(yè)務(wù)人員收集客人簽證申報材料工作。

6、及時與送簽員溝通、了解駐華使館簽證變化情況，及時調(diào)整材料收集審核工作。

7、協(xié)助部門經(jīng)理處理公司簽證方面的突發(fā)事件。

8、完成上級交辦的其他工作。

三、如何做好工程簽證

本人在工程實踐中，經(jīng)常幫助幾個土建老板做工程簽證，認識到簽證這一塊是施工里圖紙外的作為工程結(jié)算的重要技術(shù)依據(jù)，做的好壞差別很大，以個人的經(jīng)驗提出一點建議：1、統(tǒng)一的格式?，F(xiàn)在一般做簽證基本是放在word里面的，要統(tǒng)一做一個表格，字體大小協(xié)調(diào)，作為工程簽證的統(tǒng)一格式。2、文字表達要清楚。包括發(fā)生簽證的工程位置，對工程做法的詳細描述，由此即可基本計算出工程量。機械臺班、人工等要表達清楚，土方工程的外運距離要清楚等等。3、對預(yù)算定額要心中有數(shù)。做簽證不要在簽證上去自己套定額，因為這件工作是預(yù)算員的事情。假如你的預(yù)算水平不過硬，而在簽證上寫了套什么什么定額，出了問題可能是兩頭不討好的事。但盡管如此，做施工的還是要懂點預(yù)算，做簽證的時候要經(jīng)常翻定額，心里要想怎么簽才能讓預(yù)算員算的更多。比如土方施工，有簽抽水臺班的，也可以簽地下水標高的，不能絕對說簽?zāi)莻€高，要根據(jù)工程量的大小確定你選擇哪種去簽。4、盡可能用圖紙去表達。作為一名合格的施工員，我們要掌握簡單的cad運用，做簽證的時候，盡可能用圖的形式，這個可以讓業(yè)主或監(jiān)理一目了然，畫的清楚的話扣的也相應(yīng)會少一點。建議大家在word中做簽證的時候，可以利用圖片剪切等軟件把cad內(nèi)畫好的圖紙剪切成圖片（cad背景設(shè)置成白色，圖線統(tǒng)一為黑色），插入到word中。本人現(xiàn)在業(yè)余幫幾位土建老板做簽證，全部放在cad里面做的，用word做簽證已經(jīng)成為了歷史。工程項目在實施過程中，承包合同價等于中標價加簽證變更費用及合同規(guī)定允許調(diào)整的有關(guān)費用。工程預(yù)結(jié)算人員應(yīng)熟悉合同規(guī)定，及時辦理簽證，增加工程收入。影響單位工程造價的有設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、技術(shù)措施、材料代用等四個部分。其中現(xiàn)場簽證的漏洞最多，管理比較困難，人為? ?素多，可能引起的爭議也大，直接影響工程造價的確定與控制?，F(xiàn)場簽證是在施工現(xiàn)場由業(yè)主代表、監(jiān)理工程師、施工單位負責人共同簽署的用以證實施工活動中某些特殊情況的一種書面手續(xù)。因此，加強現(xiàn)場簽證的管理工作是控制工程造價的重要環(huán)節(jié)。一、目前現(xiàn)場簽證存在的問題 在所接觸過的所有工程中，現(xiàn)場簽證都存在著或多或少的問題，主要有以下幾個方面： ２．不規(guī)范的簽證。現(xiàn)場簽證一般情況下需要業(yè)主、監(jiān)理、施工單位三方共同簽字。蓋章才能生效。缺少任何一方都不屬于不規(guī)范的簽證，不能作為結(jié)算的依據(jù)。 ３．違反規(guī)定的簽證。有些業(yè)主沒有配備專業(yè)工程投資控制人員，不了解工程造價方面的有關(guān)規(guī)定，個別施工單位就采取欺騙的手段，獲得一些違反規(guī)定的簽證。這類的簽證也是不能被認可的。 二、現(xiàn)場簽證應(yīng)注意的問題 現(xiàn)場簽證不可避免，它不僅在單位工程中影響工程成本，而且在工程造價管理中存在著三超的隱患。因此，加強現(xiàn)場簽證管理，堵塞漏洞，把現(xiàn)場簽證費用縮小到最小限度，應(yīng)注意以下問題： １．現(xiàn)場簽證必須是書面形式，手續(xù)要齊全。 ２．凡預(yù)算定額內(nèi)有規(guī)定的項目不得簽證。 ３．現(xiàn)場簽證內(nèi)容應(yīng)明確，項目要清楚，數(shù)量要準確，單價要合理。 ４．現(xiàn)場簽證要及時，在施工中隨發(fā)生隨進行簽證，應(yīng)當做到一次一簽證，一事一簽證，及時處理。 ５．甲、乙雙方代表應(yīng)認真對待現(xiàn)場簽證工作，提高責任感，遇到問題雙方協(xié)商解決，及時簽證，及時處理。 三、加強施工階段的現(xiàn)場簽證 現(xiàn)場簽證是施工生產(chǎn)活動中用以證實在施工中遇到的某些特殊情況的一種書面資料。因此，除設(shè)計變更通知書、工程更改證書或紀要、材料代用證書、施工組織設(shè)計的技術(shù)措施方案、定額中明確規(guī)定的有關(guān)問題，以及應(yīng)具備有技術(shù)文件、通知單證明書。甲乙雙方協(xié)調(diào)的會議紀要等項目不應(yīng)簽證以外，應(yīng)嚴格控制現(xiàn)場簽證范圍。 １．土方開挖時的簽證：地下障礙物的處理，開挖地基后，如發(fā)現(xiàn)古墓、管道、電纜、防空洞等障礙物時，將會同甲方、監(jiān)理工程師的處理結(jié)果做好簽證，如果能畫圖表示的盡量繪圖，否則，用書面表示清楚；地基開挖時，如果地下水位過高，排地下水所需的人工、機械及材料必須簽證；地基如出現(xiàn)軟弱地基處理時所用的人工、材料、機械的簽證并做好驗槽記錄；現(xiàn)場土方如為雜土，不能用于基坑回填時，土方的調(diào)配方案，如現(xiàn)場土方外運的運距，回填土方的購置及其回運運距；大型土方的機械合理的進出場費次數(shù)。 ２．工程開工后，工程設(shè)計變更給施工單位造成的損失，如施工圖紙有誤，或開工后設(shè)計變更，而施工單位己開工或下料造成的人工、材料、機械費用的損失。工程需要的小修小改所需要人工、材料、機械的簽證。 ３．停工損失：由于甲方責任造成的停水、停電超過定額規(guī)定的范圍。在此期間工地所使用的機械停滯臺班、人工停窩工、以及周轉(zhuǎn)材料的使用量都要簽證清楚。 ４．甲方供料時，供料不及時或不合格給施工方造成的損失。施工單位在包工包料工程施工中，由于甲方指定采購的材料不符合要求，必須進行二次加工的簽證以及設(shè)計要求而定額中未包括的材料加工內(nèi)容的簽證。甲方直接分包的工程項目所須的配合費用。 ５．材料、設(shè)備、構(gòu)件超過定額規(guī)定運距的場外運輸，待簽證后按有關(guān)規(guī)定結(jié)算；特殊情況的

這里的簽證不是指出國簽證，而是指工程工作的簽證，大家看清楚。

施工管理人員如何做好現(xiàn)場簽證；做好事前、事中、事后? ?行全方位施工管理,特別；一、施工前期現(xiàn)場簽證的管理；工程項目合同一經(jīng)簽訂,現(xiàn)場簽證前期的準備工作就已；1、領(lǐng)會和掌握招標文件、施工合同條款和經(jīng)節(jié)內(nèi)容,；2、熟悉圖紙,在建設(shè)單位組織圖紙會審前,仔細審閱；3、認真編制施工組織設(shè)計和施工方案,考慮人、物、；4、仔細編制工程施工圖預(yù)算,重點對工程量、定額整；5

施工管理人員如何做好現(xiàn)場簽證

如何做好事前、事中、事后進行全方位施工管理,特別是對施工現(xiàn)場簽證的管理，筆者淺談一些看法與大家商榷:

一、施工前期現(xiàn)場簽證的管理

工程項目合同一經(jīng)簽訂,現(xiàn)場簽證前期的準備工作就已經(jīng)開始了。在投標過程中,施工預(yù)算往往是在理想狀態(tài)下編制的,沒有考慮現(xiàn)場特殊情況和特殊技術(shù)措施；施工管理人員往往沒有全過程參加合同條款和內(nèi)容細節(jié)的起草和審訂,存在著對合同內(nèi)容的理解,研究和掌握問題。為了順利進行簽證工作,施工管理人員前期應(yīng)做好以下工作:

1、領(lǐng)會和掌握招標文件、施工合同條款和經(jīng)節(jié)內(nèi)容,深入工程現(xiàn)場,了解工程的地形、地貌,調(diào)查建設(shè)單位、監(jiān)理單位的組織機構(gòu)。同時也要對聯(lián)營隊伍施工合同內(nèi)容及其技術(shù)力量、機械設(shè)備、人員組成等情況進行研究,做到心中有數(shù)。

2、熟悉圖紙,在建設(shè)單位組織圖紙會審前,仔細審閱圖紙,了解設(shè)計圖,以便使圖紙中存在的問題及疑難之處在設(shè)計交底和變更洽商中,盡可能加以解決。

3、認真編制施工組織設(shè)計和施工方案,考慮人、物、技術(shù)的優(yōu)化組合,降低成本,減少無謂的費工耗料現(xiàn)象。施工方案要做到文字說明清晰明了,圖示數(shù)字數(shù)據(jù)準確。根據(jù)施工方案能直接進行決算,減少決算中的二次核定和無謂的扯皮。

4、仔細編制工程施工圖預(yù)算,重點對工程量、定額整價和費用計取嚴格把關(guān),以期為今后現(xiàn)場簽證提供合理依據(jù)。

5、建立和健全現(xiàn)場簽證的工作制度,明確相關(guān)施工人員的工作范圍和職責,防止漏簽和無效簽證。確定對聯(lián)營隊伍的簽證必須與對建設(shè)單位的簽證進行對此核算的原則。

二、施工過程中現(xiàn)場簽證的管理

1、凡涉及到現(xiàn)場臨時步長的簽證,施工人員必須以招投標文件、施工合同和補充協(xié)議為依據(jù),研究合同的細枝末節(jié),熟悉當?shù)囟~及有關(guān)文件的詳細內(nèi)容,善打“擦邊球”,將在施工現(xiàn)場即將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生,而在合同條款以及定額文件中沒有明確規(guī)定的工作內(nèi)容,及時以簽證的形式和建設(shè)單位,監(jiān)理人員交換意見。在溝通過程中要實事求是,有理有據(jù),以理服人,征得他們的同意。

2、在辦理簽證過程中,施工管理人員要對現(xiàn)場情況了如指掌,對施工做法、工作內(nèi)容以及材料使用情況要實測實量,心中有數(shù),防止那種不了解情況的假報和冒報。這種情況相關(guān)人員的用意可能是好的,但產(chǎn)生的后果是很差的,一來辦不成簽證,二來使建設(shè)或監(jiān)理單位覺得此人不可信,責任心不強,業(yè)務(wù)能力差,給今后的簽證工作帶來困難,還對施工管理人員甚至企業(yè)的其它管理工作造成被動。

3、簽證本身要有效。做了很多工作做來的簽證在決算中無效,這種情況是屢見不鮮的。這就要求施工管理人員必須加強學習,提高自己的業(yè)務(wù)水平。材料員要清楚材料的省、地、區(qū)預(yù)算價格,市場價格以及當?shù)囟~主管部門定期頒布的信息價格的概念及內(nèi)涵,根據(jù)合同的規(guī)定,及時正確的向建設(shè)單位進行材料價格簽證;施工員要熟悉預(yù)決算知識,根據(jù)工程的實際情況進行預(yù)算外,定額外用工及費用簽證,使簽證能夠及時進入決算,不需與建設(shè)單位進行二次確定。此外簽證的簽字及蓋章等于續(xù)要齊全,符合要求。這就為順利決算奠定了基礎(chǔ)。

4? ??由于簽證涉及到與建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及聯(lián)營隊伍的經(jīng)濟利益關(guān)系,在簽證過程中,施工管理人員如何正確處理好與他們的關(guān)系,不僅是簽證工作本身的一個問題,而且還影響著施工過程中其它工作的順利進行。與建設(shè)單位簽證,即要堅持原則,實事求是,又要靈活處理。要動之以情,曉之以理,相互協(xié)商,耐心解釋,以多種方試進行經(jīng)濟簽證。與聯(lián)營隊伍的簽證,要以合同條款和預(yù)算為依據(jù),咨詢預(yù)算人員的意見,認真核定工作量,在與建設(shè)單位簽證進行

對比后及時辦理。這樣即融洽了施工企業(yè)與建設(shè)單位的工作關(guān)系,又增加了聯(lián)營隊伍的信任,調(diào)動了工作的積極性。

5、在施工現(xiàn)場對聯(lián)營隊伍的簽證,必須與建設(shè)單位簽證進行對比,這是對聯(lián)營隊伍簽證的一個原則,施工管理人員必須要善始善終的堅持這個原則,嚴把現(xiàn)場簽證關(guān),防止亂簽證、重復(fù)簽證。

保持以下原則：

1. 挑選業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高的業(yè)主代表。項目工程的業(yè)主代表，肩負著重大的責任，必須選擇誠實可靠的人員擔任。業(yè)主代表要努力提高自己的綜合素質(zhì)，愛崗敬業(yè)，精通業(yè)務(wù)，遵守法律法規(guī)，在合同條款規(guī)定范圍內(nèi)，正確使用手中權(quán)力，努力維護業(yè)主單位的利益，確保投資總目標的順利實現(xiàn)。

2. 建立完善的管理制度。建立健全現(xiàn)場簽證制度和相關(guān)責任追究制度。明確規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)、施工技術(shù)、預(yù)結(jié)算等有關(guān)人員的責任、權(quán)利和義務(wù)。只有責權(quán)利明確了，才能規(guī)范各級工程管理人員在設(shè)計變更和工程簽證的管理行為，提高其履行職責的積極性。

3. 明確簽證的權(quán)限。目前現(xiàn)場簽證較普遍的方式是由承包商提出，經(jīng)業(yè)主現(xiàn)場代表核定后予以簽認。在合同中應(yīng)約定現(xiàn)場代表的簽證權(quán)限，對超過規(guī)定限額的簽證應(yīng)由更高級的主管來確認。

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