提高酒店顧客滿意度的方法和意義
顧客滿意是指顧客對其明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望已被滿足的程度的感受。滿意度是顧客滿足情況的反饋。它是對產(chǎn)品或者服務性能,以及產(chǎn)品或者服務本身的評價;給出了(或者正在給出)一個與消費的滿足感有關的快樂水平,包括低于或者超過滿足感的水平,是一種心理體驗。
。。顧客滿意度是一個變動的目標,能夠使一個顧客滿意的東西,未必會使另外一個顧客滿意,能使得顧客在一種情況下滿意的東西,在另一種情況下未必能使其滿意。只有對不同的顧客群體的滿意度因素非常了解,才有可能實現(xiàn)100%的顧客滿意。
。。保持顧客的長期滿意度有助于客戶關系的建立,并最終提高企業(yè)的長期贏利能力,取得最高程度的顧客滿意度是營銷的最終目標。
。。顧客滿意度測量、監(jiān)控是2000版ISO9000標準的一個重點和難點,顧客滿意度測量的結果是企業(yè)質(zhì)量管理業(yè)績的綜合指標。企業(yè)為了提高產(chǎn)品質(zhì)量,進行
持續(xù)有效的改進,應不斷地進行顧客滿意度測量和市場調(diào)查。但如何準確進行顧客滿意度調(diào)查、測量和分析卻是一項極為棘手的工作。
。。隨著ISO9000質(zhì)量管理體系認證工作在國內(nèi)企業(yè)中普遍施行,顧客滿意度已成為衡量各企業(yè)質(zhì)量管理水平的重要指標之一。因此,顧客滿意度測量成為日常質(zhì)量管理和管理體系認證中的重要工作。為了做好此項工作,企業(yè)每年都投入大量的人力、物力,但效果往往不佳。究其原因主要是各企業(yè)產(chǎn)品和相關情況差異較大,顧客滿意度測量不可能按統(tǒng)一模式進行,而且所測量的是顧客的切身感受,失去了進行此項工作的意義。因此如何做好顧客滿意度測量工作,成為企業(yè)經(jīng)營特別是質(zhì)量管理體系認證中最困難的一項工作。
。。顧客滿意度測量可以評價管理體系的業(yè)績,為企業(yè)質(zhì)量管理體系改進提供科學依據(jù),因此制定科學的顧客滿意度測量方法是客觀、公正、全面調(diào)查顧客滿意度的基本條件。
。。顧客滿意度測量常用的調(diào)查方法主要有問卷調(diào)查、入戶訪談、電話測評、小組座談以及神秘顧客法等。每種方法都有所側重,獲取的效果也有所不同。因此采用單一某種方法進行滿意度測量,很難獲得全面、準確的滿意度數(shù)值。所以應根據(jù)產(chǎn)品特征、客戶結構以及消費情況,選取不同的組合方式進行滿意度調(diào)查和測量,使顧客滿意度能更全面、真實客觀地反映顧客的感受。
。。滄州化工是國家大一型氯堿化工企業(yè),主要產(chǎn)品是PVC樹脂——五大通用塑料之一。其顧客主要是塑料加工企業(yè)和貿(mào)易經(jīng)銷商,一般都是經(jīng)常合作的老客戶,顧客群比較固定、單一。同行間產(chǎn)品差異性較小,通用性較強。針對以上特點,結合幾年來顧客滿意度調(diào)查和測量工作經(jīng)驗和教訓,我們制定出了較為完善的顧客滿意度測量方法:采用問卷調(diào)查、走訪交流和投訴統(tǒng)計相結合的測量方法。
。。結合PVC樹脂特點和顧客使用情況,按照性質(zhì)和作用,將滿意度調(diào)查細分為如下幾項(括號中數(shù)字為各項所占權重值)
。。1.產(chǎn)品質(zhì)量(50):a.品質(zhì)(30)b.包裝(10)c.使用性(10)
。。2.購銷過程(20):a.接待(8) b.程序(8) c.價格和付款(10)
。。3.相關服務(30):a.運輸(8) b.問題處理(12)c.技術支持和服務(10)
。。由于PVC樹脂是白色粉末,對雜質(zhì)有明確的要求,因此包裝的嚴密性和再污染性對PVC樹脂品質(zhì)影響較大,故作為重要一項內(nèi)容進行調(diào)查。
。。價格和付款是供銷焦點之一,由于各企業(yè)產(chǎn)品價格定位不同、品質(zhì)差異,從而產(chǎn)生價格的高低,再加上不同人對市場波?
?的感覺和反應速度不一樣,也有可能加大價格差異。這是正常的,但客戶可能對此會產(chǎn)生異議。因此,我們也將價格和付款作為調(diào)查的一項內(nèi)容,但設立的分值較低。
。。根據(jù)上述幾項內(nèi)容,再細分制定出調(diào)查表格,采用問卷形式進行調(diào)查,作為滿意度調(diào)查和測量的一部分內(nèi)容。
。??紤]到問卷調(diào)查,很多顧客不愿直抒意見,簡單敷衍,從而造成調(diào)查結果失真。更為甚者,以各種借口如:“沒意見”、“很好”等等推脫,不按要求填寫。但這并不代表其真的沒有意見,有可能意見更大,甚至流失。因此,在做顧客滿意度測量時,不能將此部分作為重點,統(tǒng)計時按40%折算。
。。因為每年都對客戶進行走訪并交流,此時顧客沒有填表時的心理負擔,通過交流可以更準確地了解到顧客對產(chǎn)品和服務的意見和要求,對談話內(nèi)容記錄和分析,可以得到更真實的顧客感受。
。。按照調(diào)查表的內(nèi)容,每項分為很滿意(100—90);滿意(90—70);比較滿意(70—60);比較不滿意(60—40);不滿意(40—20)五個等級,重新估算滿意度分數(shù)。交流中沒有反映的項目,按滿意估算。
。。將此估算分數(shù)和問卷調(diào)查分數(shù),按60/40比例加權平均得到該顧客的初步滿意度數(shù)值。如問卷調(diào)查該顧客沒有分數(shù),將走訪估算分數(shù)作為其初步滿意度數(shù)值。
。。在此基礎上,顧客每出現(xiàn)一次投訴,根據(jù)處理情況和客戶對處理結果的滿意程度,按如下等級加減顧客滿意度分數(shù):投訴未處理(-5);投訴處理,客戶不滿意(-5);投訴處理,客戶不太滿意(-3);投訴處理,客戶基本滿意(-1);投訴處理,客戶滿意(0);投訴處理,客戶很滿意(+2),從而獲取該顧客的最終滿意度分值。
。??傊ㄟ^這種方式測得的顧客滿意度比較客觀、公正,能更真實地反映質(zhì)量管理中的問題,為進一步改進和完善各項工作提供較科學的依據(jù)。當然,這種測量方法還有欠缺,比如應增加客戶流失等項目在滿意度中的體現(xiàn),也可變通和增加其他測量辦法。所以,我們應從實際出發(fā),結合自身特點,不斷摸索,勇于創(chuàng)新,一定能做好顧客滿意度測量工作,實現(xiàn)了解顧客真實感受和要求的目的,通過改進增加顧客的忠誠度,并最終提高企業(yè)的長期贏利能力。
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