如何做好旅行社地接業(yè)務(wù) 旅行社地接業(yè)務(wù)怎么開展
導(dǎo)讀:如何做好旅行社地接業(yè)務(wù) 旅行社地接業(yè)務(wù)怎么開展 1. 旅行社地接業(yè)務(wù)怎么開展 2. 旅行社地接社尋求合作 3. 怎樣與外地旅行社對接 4. 旅行社與地接社的合作流程 5. 旅行社地接工作內(nèi)容 6. 旅行社地接業(yè)務(wù)有什么 7. 如何做好旅行社地接工作 8. 組團(tuán)旅行社如何選擇地接旅行社? 9. 旅行社地接是干什么的 10. 旅行社與地接社合作應(yīng)注意哪些事項(xiàng)
1. 旅行社地接業(yè)務(wù)怎么開展
旅行團(tuán)的地接公司旅行社會(huì)提前給安排好酒店,酒店銷售部會(huì)按照標(biāo)準(zhǔn)提前安排好房間。
酒店前臺(tái)工作人員排好房后把房卡制作出來,如果就餐的話也是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來制定出套餐廚房備好餐等到旅行圖來了直接就吃住行了,因?yàn)樘崆岸紲?zhǔn)備好了,所以速度都很快。
2. 旅行社地接社尋求合作
根據(jù)你的問題,你的旅行社屬于地接社,或者旅行社的地接部門。以下是個(gè)人的一些見解,如果有哪里說得不夠完整或者不對的歡迎指出來,相互交流。
一天游:主要針對周邊城市,首先要去了解同行推出的線路,在同行的線路上進(jìn)行改進(jìn),不能一樣,因?yàn)橐粯恿司秃茈y推出去。路線分純玩和購物,一般很少純玩的一天團(tuán)這里不細(xì)說,純玩就是價(jià)格的比拼但是服務(wù)和內(nèi)容不能下降,純玩團(tuán)就是純利。下面主要講的是購物團(tuán),首先尋找合適的購物店,談妥人頭的價(jià)格,一般購物店有兩種合作模式,人頭加普通分成,或者無人頭高分成,一般旅行社選擇前者,風(fēng)險(xiǎn)不大。餐:選擇最便宜的餐廳,一般做團(tuán)餐的都有便宜的餐的。景點(diǎn):一般選擇免費(fèi)的,或者費(fèi)用比較低的,適合你所推的人群看的,一般是老年人?,F(xiàn)在很多人都比較討厭這種購物團(tuán),也對景點(diǎn)不感興趣,也可能來了很多次。那可以送禮物,容易一些生活必需品,比如雞蛋,糖,油,雞鴨鵝都可以,這要看自己的采購渠道,有些旅行社路子廣的,電話卡,洗衣機(jī),電冰箱等等都可以送。出去的價(jià)格一定要有吸引力。把上面的東西組合在一起,計(jì)算成本!自己的成本沒有車費(fèi),所以每個(gè)人的成本基本是固定,如果想人多過來,就需要旅行社拼價(jià)格,給組團(tuán)社的價(jià)格低,她們就會(huì)收到更加多的客人!注重自己的賣點(diǎn)是什么,價(jià)格禮品等,現(xiàn)在很多老人都是貪小便宜的,讓他出個(gè)二三十塊錢,可以坐車出去玩,還有吃的,還送一堆禮物,還是有吸引力的。購物是賺錢重點(diǎn)。
兩天游:也分純玩和購物,按照自己當(dāng)?shù)氐奶厣ソM合景點(diǎn),最關(guān)鍵還是價(jià)格,如何拿到價(jià)格低的門票,可以與景點(diǎn)談,有很多中方法這里就不一一說了,住就找性價(jià)比高得酒店,或者當(dāng)?shù)刂频昴玫较喈?dāng)優(yōu)惠的價(jià)格。餐方面可以推一些特色的餐,也可以去一些路段不怎么好的餐廳,有些餐廳白天的生意不怎么好,這可以展開合作,價(jià)格不一定高。兩天團(tuán)針對周邊城市,你推出去行程一定要多自己的賣點(diǎn),要與別人的不同,但是不能因?yàn)榈蛢r(jià)而忽視了質(zhì)量!
三天或者三天以上團(tuán),這些團(tuán)一般以外省或者距離本地比較遠(yuǎn)的城市為主。一般都是跨市,甚至跨省的團(tuán)。還是行程上的特點(diǎn)吧,一般這的地接社都比有能力了,可以自己或者與他人合作承包一些景點(diǎn),餐廳,酒店來做。也可把一些機(jī)位買下來,等一系列的手段降低自己的成本。
先說這么多了,還有很多想說的,文筆不行,好久沒有打過這么多字了!希望各位看官多多包涵!
3. 怎樣與外地旅行社對接
剛開的酒店想要和旅行社合作的話主要有幾個(gè)方面。1.首先要根據(jù)自己的這個(gè)酒店的檔次級別來確定好市場定位,特別是要根據(jù)市場定位來理清與旅行社合作主要是希望旅行社能夠?yàn)樾麻_酒店帶來什么效果?是剛開店的人氣?還是長期合作的團(tuán)隊(duì)客人?還是散客?
2.根據(jù)這個(gè)合作的目的和要求,尋找有這方面客源或能力的旅行社,因?yàn)槊考衣眯猩绱笮『椭鳡I業(yè)務(wù)多不相同的!
3.與對應(yīng)的旅行社談具體的合作計(jì)劃和內(nèi)容,包括營銷活動(dòng)的策劃,價(jià)格優(yōu)惠政策,人數(shù)目標(biāo)等。
4.具體推 進(jìn)合作和效果評估以及政策的兌現(xiàn)。
在旅行社工作和管理了多年,和飯店合作的經(jīng)歷很多。
4. 旅行社與地接社的合作流程
3.2 全陪導(dǎo)游服務(wù)程序
全陪導(dǎo)游負(fù)責(zé)為旅游團(tuán)跨省、區(qū)、市范圍的旅游提供全部旅程服務(wù),是旅游團(tuán)各項(xiàng)旅游活動(dòng)按計(jì)劃順利、安全實(shí)施的保證。
全陪導(dǎo)游作為旅行社的代表,應(yīng)參與旅游團(tuán)的全旅程活動(dòng),負(fù)責(zé)旅行團(tuán)各段旅程的銜接,監(jiān)督接待計(jì)劃的實(shí)施,協(xié)調(diào)領(lǐng)隊(duì)、地陪、司機(jī)等各接待部門的關(guān)系。
全陪導(dǎo)游的工作流程如下:準(zhǔn)備工作→迎接工作→入住飯店工作→核對商定日程→各站服務(wù)→離站服務(wù)→途中服務(wù)→送站服務(wù)→總結(jié)工作
3.2.1 服務(wù)準(zhǔn)備
3.2.1.1 熟悉并研究接待計(jì)劃
全陪在拿到旅行社下達(dá)的旅游團(tuán)隊(duì)接待計(jì)劃書后,必須熟悉該團(tuán)的相關(guān)情況,并作認(rèn)真的分析研究。
(1)聽取該團(tuán)外聯(lián)人員或旅行社領(lǐng)導(dǎo)對接待方面的要求及注意事項(xiàng)的介紹。
(2)熟記旅游團(tuán)名稱、人數(shù),了解成員性別構(gòu)成、年齡結(jié)構(gòu)、宗教信仰、職業(yè)、居住地及生活習(xí)慣等。
(3)掌握全程旅游線路情況,包括各站抵離時(shí)間、交通工具、聯(lián)絡(luò)方式。
(4)了解各站的一些專項(xiàng)活動(dòng)安排,如游船、游江、文娛節(jié)目、計(jì)劃內(nèi)風(fēng)味餐及自費(fèi)游覽項(xiàng)目等,并記錄在陪同工作筆記上。
(5)了解各旅游目的地的政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化、民俗風(fēng)情和旅游點(diǎn)的大概情況,以應(yīng)對旅游者的咨詢。
3.2.1.2 研究旅游團(tuán)
(1)全陪在研究接待計(jì)劃的同時(shí)還應(yīng)了解旅游者所在地的政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化、民俗風(fēng)情等情況,以便能作相互比較,并且和旅游者作更多的溝通。
(2)根據(jù)接待計(jì)劃書及該團(tuán)外聯(lián)人員所提供的相關(guān)情況,研究判斷旅游者對自己在服務(wù)方面的需求并作相應(yīng)的準(zhǔn)備。
3.2.1.3 物質(zhì)準(zhǔn)備
(1)攜帶必需的證件,如身份證、導(dǎo)游證等。
(2)結(jié)算單據(jù)和費(fèi)用,如撥款結(jié)算通知單或支票、現(xiàn)金、足夠的旅費(fèi)等。
(3)其他物品,如復(fù)印的旅游團(tuán)接待計(jì)劃書、分房表、旅游宣傳資料、行李封條、旅行社徽記、全陪日記、名片等。
(4)回程機(jī)票。國內(nèi)團(tuán)隊(duì)的回程機(jī)票若是由組團(tuán)社出好并由全陪帶上的,則全陪須認(rèn)真清點(diǎn),并核對團(tuán)員名字有無錯(cuò)誤。
3.2.1.4 知識形象準(zhǔn)備
全陪導(dǎo)游應(yīng)了解有關(guān)沿途各站的政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、地理、民俗風(fēng)情、旅游及各游覽景點(diǎn)等方面知識。上團(tuán)時(shí)衣著修飾要大方自然,符合導(dǎo)游員的職業(yè)身份。
3.2.1.5 與接待社聯(lián)系
全陪應(yīng)在接團(tuán)的前一天與各站接待社相關(guān)部門取得聯(lián)系,互通情況,安排好相關(guān)事宜。
3.2.2 首站接團(tuán)服務(wù)
(1)全陪應(yīng)在旅游團(tuán)抵達(dá)前與地接導(dǎo)游取得聯(lián)系,提前半小時(shí)抵達(dá)接站地,與地陪一同迎接旅游團(tuán)。
(2)與旅游團(tuán)接上頭后,應(yīng)向該團(tuán)領(lǐng)隊(duì)作自我介紹,提供名片,了解人數(shù)及有關(guān)情況。
(3)協(xié)助團(tuán)隊(duì)向地陪交接行李。
(4)協(xié)助地陪帶旅游者上車。
(5)致歡迎詞。上車后,全陪應(yīng)先代表自己所在旅行社和本人向旅游團(tuán)致歡迎詞。在致歡迎詞時(shí)要突出工作重點(diǎn)和旨意。致歡迎詞后,全陪還應(yīng)向旅游團(tuán)闡明旅行應(yīng)注意的一些要求,以求團(tuán)隊(duì)旅途順利、愉快。
3.2.3 入店服務(wù)
(1)協(xié)助辦理入住飯店手續(xù)。旅游團(tuán)進(jìn)入所下榻的酒店后,全陪應(yīng)協(xié)助盡快辦好有關(guān)住店手續(xù)。
(2)了解旅游者的住房分配,記住領(lǐng)隊(duì)的房間號,并把自己房號告訴全體團(tuán)員。
(3)引導(dǎo)游客入房。每位游客檢查房內(nèi)設(shè)施是否能正常使用,若不能 使用,應(yīng)聯(lián)絡(luò)地陪與飯店協(xié)調(diào)換房。
(4)記下地陪的聯(lián)絡(luò)方法,并承擔(dān)起照顧團(tuán)隊(duì)的責(zé)任。
3.2.4 核對商定日程(www.guayunfan.com)
入住手續(xù)辦好后,全陪應(yīng)與領(lǐng)隊(duì)和地陪詳細(xì)核對和商定行程安排。如有出入,或有新的特殊要求,應(yīng)作協(xié)商解決;對行程的出入,如全陪不能定奪,應(yīng)及時(shí)反饋給組團(tuán)社,請旅行社領(lǐng)導(dǎo)指示并盡快給領(lǐng)隊(duì)答復(fù)。
3.2.5 各站服務(wù)
(1)監(jiān)督各站服務(wù)質(zhì)量,并視情況提出改進(jìn)意見和建議。如當(dāng)?shù)亟哟ぷ鞔嬖谳^大問題,必要時(shí)應(yīng)向組團(tuán)社報(bào)告。
(2)配合地陪做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
(3)做好游客的生活服務(wù)和安保工作。
1)出發(fā)、返回、上車、下車時(shí)要協(xié)助地陪清點(diǎn)人數(shù),照顧年老體弱的旅游者;
2)游覽過程中留意旅游者的舉動(dòng),防止旅游者走失和意外事件的發(fā)生,以確保旅游者人身、財(cái)產(chǎn)安全;
3)按照合理而可能的原則,幫助解決旅游者旅行過程中的一些疑難問題;
4)融洽氣氛,使旅游團(tuán)有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)精神;
5)當(dāng)好旅游者的購物顧問,一定要從旅游者的角度出發(fā),結(jié)合自己所掌握的旅游商品方面的知識,為旅游者著想,當(dāng)好購物顧問。
(4)做好聯(lián)絡(luò)和銜接工作。
1)做好領(lǐng)隊(duì)、地陪與旅游者的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作;
2)做好上下站地接社之間的聯(lián)絡(luò)工作,通報(bào)情況,落實(shí)接待事宜。
3.2.6 離站服務(wù)
(1)提醒地陪落實(shí)交通票據(jù)及離站準(zhǔn)備時(shí)間。
(2)協(xié)助領(lǐng)隊(duì)、地陪辦理離站事宜。
(3)與地陪交接交通票據(jù)、行李卡、行李托運(yùn)單。
(4)與地陪按規(guī)定辦理好財(cái)務(wù)手續(xù),妥善保存好財(cái)務(wù)單據(jù)。
3.2.7 途中服務(wù)
(1)旅游團(tuán)乘坐交通工具作上下站轉(zhuǎn)移時(shí),全陪應(yīng)積極爭取相關(guān)交通部門工作人員的支持和配合,做好旅游團(tuán)的生活服務(wù)和安全保衛(wèi)工作。
(2)在轉(zhuǎn)移途中,全陪應(yīng)與領(lǐng)隊(duì)做好配合,安排好旅游者的飲食起居,組織好娛樂活動(dòng),并提醒旅游者注意自己的人身和財(cái)物安全。
(3)保管好行李卡和交通票據(jù),抵達(dá)下一站時(shí)交與當(dāng)?shù)氐嘏恪?/p>
(4)乘坐火車旅行時(shí),全陪應(yīng)請領(lǐng)隊(duì)事先分配好包廂、鋪位。如旅游團(tuán)沒有領(lǐng)隊(duì),則應(yīng)由全陪代為分配。
3.2.8 末站服務(wù)
(1)旅行結(jié)束時(shí),全陪應(yīng)提醒旅游者帶好物品和證件。
(2)征求旅游者對整個(gè)接待工作的意見和建議。
(3)致歡送詞,向游客給予的配合表示感謝并歡迎再次光臨。
3.2.9 后續(xù)工作
(1)全陪接待工作結(jié)束后,應(yīng)處理好旅游團(tuán)的遺留問題,提供可能的延伸服務(wù)。如在整個(gè)接待過程中有重大事故應(yīng)向旅行社進(jìn)行專題報(bào)告。
(2)及時(shí)、認(rèn)真填寫全陪日志。全陪日志的內(nèi)容包括:旅游團(tuán)的基本情況;旅游行程安排及上下站轉(zhuǎn)移的交通情況;各地接待質(zhì)量(包括游客對食宿、交通、游覽、購物、娛樂等各方面的滿意程度);發(fā)生的問題及處理經(jīng)過;游客的反映及改進(jìn)意見。
(3)及時(shí)與旅行社相關(guān)部門結(jié)賬,歸還所借物品。
5. 旅行社地接工作內(nèi)容
地接代表目的地的接待工作,就是你到一個(gè)地方旅行當(dāng)?shù)氐慕哟愕娜恕?/p>外聯(lián)在不同的旅行社有不同分工,但主要是負(fù)責(zé)后勤方面的事務(wù)會(huì)比較多,比如聯(lián)系車聯(lián)系旅店等。
6. 旅行社地接業(yè)務(wù)有什么
地接,有時(shí)也稱“地陪”,指旅游目的地的旅行社利用本地人優(yōu)勢,為外地旅行社組織的旅行團(tuán)提供接待服務(wù)的一種工作形式。字面意思就是“當(dāng)?shù)亟哟钡囊馑?,亦指?dāng)?shù)亟哟藛T。
地接主要是根據(jù)公司每天的傳真,電話行事,傳真來了地接要 找出自己的任務(wù),做標(biāo)示并記錄,這個(gè)需要一個(gè)熟悉的過程,技術(shù)就在這里,別的就簡單了,剩下就是跑腿。
地接的工作一:接人
到時(shí)間去火車站,汽車站,機(jī)場接人,在火車站出站口如果看到拿一張寫名字的白紙的人基本上就是地接,接到人之后對名字,人數(shù)然后領(lǐng)到指定的住宿地。然后第二天按時(shí)把散客送到指定的集散地交給導(dǎo)游。
地接工作二:取票送票
如果有人找旅行社訂票,地接就按時(shí)取票送票。
7. 如何做好旅行社地接工作
1、細(xì)致溝通是做好地接的基礎(chǔ)?!暗亟印笔軙r(shí)空條件的限制,往往難以直接、迅捷地面對團(tuán)隊(duì)和游客,因此事先對組團(tuán)情況全面、細(xì)致的掌握,就成為做好地接工作的基礎(chǔ)。所以要十分注意與組團(tuán)社的溝通與交流,確認(rèn)前必須詳細(xì)了解游客的人數(shù)、年齡、職業(yè)、民族及住房要求,餐飲要求,交通要求,導(dǎo)游服務(wù)要求,及地接導(dǎo)游性別要求等等。特別是對客人的特殊要求,必須不厭其煩地細(xì)致具體了解掌握,以提供相應(yīng)的服務(wù),滿足游客的需要。
2、換位思考是做好地接前提。組團(tuán)社往往對旅游目的地缺乏詳細(xì)了解,因此,地接社應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神,換位思考,多從組團(tuán)社的角度出發(fā)考慮各方面的工作,并詳實(shí)將接待準(zhǔn)備情況及接待設(shè)施的運(yùn)營狀況告知組團(tuán)社,在相互理解的基礎(chǔ)上達(dá)成共蠃。比如團(tuán)隊(duì)注意事項(xiàng)、當(dāng)?shù)貧夂蛱攸c(diǎn)、飲食結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、民族民俗習(xí)慣、景區(qū)食宿條件等等,都要有詳細(xì)的說明。對可能發(fā)生的問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)提醒組團(tuán)社,未雨綢繆,盡量避免臨時(shí)補(bǔ)救情況的發(fā)生。
3、積極應(yīng)變是做好地接關(guān)鍵??陀^條件是經(jīng)常發(fā)生變化的,我們無法改變,但可以以變應(yīng)變,適時(shí)化不利因素為有利因素,把為游客的服務(wù)工作做好,保證旅游服務(wù)質(zhì)量不降低。要實(shí)行預(yù)案制度,不打無把握之仗,做到,凡事有二套方案,不做拍胸脯,喝大膽湯的行為。一定多問自己假如出問題了怎么辦?另外自帶車團(tuán)隊(duì)確認(rèn)時(shí),一定要告清楚行車路線、接團(tuán)詳細(xì)地點(diǎn)、當(dāng)?shù)貙?shí)際情況。
4、細(xì)致服務(wù)是做好地接必需。真誠、熱情、細(xì)致、周到的服務(wù)是地接各項(xiàng)工作的必須,要隨時(shí)做好團(tuán)隊(duì)的跟蹤服務(wù),及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)為游客提供全程優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在團(tuán)隊(duì)運(yùn)行過程中,我們注意隨時(shí)與帶團(tuán)導(dǎo)游保持密切聯(lián)系,掌握團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài),了解團(tuán)餐情況、住宿情況、接待滿意度等問題。及時(shí)溝通交流以化解客人與導(dǎo)游之間的隔閡,同時(shí)為導(dǎo)游創(chuàng)造一個(gè)好的服務(wù)工作氛圍,必如,和導(dǎo)游聯(lián)系最好以發(fā)短信方式,時(shí)間選擇在中午或晚上,不要影響帶團(tuán)時(shí)的講解等等,于細(xì)微處見精神。
5、以人為本是做好地接核心。以人為本不僅體現(xiàn)在為客人服務(wù)上,在旅行社管理上更應(yīng)注重人性化管理,努力為導(dǎo)游及服務(wù)工作人員創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍,讓他們無后顧之憂,全身心投入為客人服務(wù)工作中去,只有這樣導(dǎo)游才能全身心的為客人服好務(wù)。以人為本方能落在實(shí)處。在給客人服務(wù)上是轉(zhuǎn)變服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,用真誠、熱情感動(dòng)客人,用講解技藝征服客人。
隨著旅游市場競爭更為激烈,游客更加挑剔,這對我們地接要求更高,但只要我們能樹立正確的觀念和意識,金杯銀杯不如顧客口碑,金獎(jiǎng)銀獎(jiǎng)不如組團(tuán)社夸獎(jiǎng)。只有把各項(xiàng)工作做細(xì)做實(shí)就能贏得客人滿意和組團(tuán)社的放心和信任,我們的業(yè)務(wù)才能有長足的發(fā)展。
8. 組團(tuán)旅行社如何選擇地接旅行社?
旅游批發(fā)商主要精力用在制作產(chǎn)品,主要發(fā)展一條或幾條主線產(chǎn)品。具體需要負(fù)責(zé)簽證、機(jī)票、領(lǐng)隊(duì)或全陪,行程,出境名單的制作等等。
組? ??社一般發(fā)展門市或者網(wǎng)絡(luò),主要發(fā)展銷售平臺(tái),維護(hù)客戶,銷售旅行產(chǎn)品。
地接社指旅游目的地的接待旅行社,負(fù)責(zé)執(zhí)行具體的接待工作,導(dǎo)游、餐、車、景點(diǎn)之類。
他們之間是前后臺(tái)的關(guān)系,互為供應(yīng)商或者代理這種關(guān)系。
9. 旅行社地接是干什么的
旅行社的外聯(lián)部就是與其他景點(diǎn)的負(fù)責(zé)人,同行之間,地接社負(fù)責(zé)人等等聯(lián)系工作。
包括詢問景點(diǎn)的門票,住宿等報(bào)價(jià),找地接社要報(bào)價(jià),同行之間的價(jià)格或者聯(lián)系拼團(tuán),結(jié)賬等等事宜。沒關(guān)系,你干一段時(shí)間就會(huì)明白的,不是很難的!10. 旅行社與地接社合作應(yīng)注意哪些事項(xiàng)
分析市場,分清楚組團(tuán)社和地接社 組團(tuán)社分清楚那些短線的哪些是長線的還有出境的,看他們的主要業(yè)務(wù)以及占比。
地接社分清楚人家是做哪一塊的地接,本省還是外甥,還是哪一個(gè)片區(qū),或者還是出境的。高端還是低端,純享還是購物?自駕還是攝影等等。市場分析很重要。然后根據(jù)分析的市場再去跑業(yè)務(wù),熟的更好,拜訪,不熟的怎樣能通過熟人介紹進(jìn)行拜訪。實(shí)在不熟的怎樣進(jìn)行陌拜。自己對產(chǎn)品一定要熟悉,對自己公司的業(yè)務(wù)以及對旅游市場要有專業(yè)性的認(rèn)識。不要客戶問幾句就答不上來了。比如臺(tái)灣配額到了什么時(shí)候?韓國濟(jì)州島最近的游客反應(yīng)恢復(fù)程度。自己產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn),以及給農(nóng)行的利益,這個(gè)就需要了解到競爭對手的動(dòng)向以及產(chǎn)品,通過他們來比較自己的產(chǎn)品。用什么樣的政策以及利益來打動(dòng)同行。公司在同行這一塊的戰(zhàn)略性合作政策。最后就是自己的待物接人。Hash:4f0d95ee8211f6531517e80fb57ddc99dfaf1bf3
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